IRP溯本求源
2007-04-01
引自《信息系統工程?》 2007年第4期
IRP可以稱作是"舶來品"，相關理論都是在上世紀80年代由國外引進的。IRP有代表性的理論方法兩種：信息工程方法論和數據管理。
早在上世紀80年代，美國企業的計算機應用就遇到了一個大困難，那就是"數據處理危機"。許多信息化應用系統開發投資大，周期也很長，可最終的效果卻差強人意。
為解決這些問題，James Martin提出了一套"信息工程"的理論方法，并在其后的發展和一系列的企業實踐中，證明是十分有效的。
舶來品的"中國化"
最初，IRP可稱作是"舶來品"，因為這些理論都是先由國外引進的。IRP有代表性的理論方法兩種：信息工程方法論（IEM）和數據管理（DA）。
信息工程方法論（Information Engineering Methodology，簡稱IEM）是上世紀80年代，James Martin等在數據模型理論和數據實體分析方法之上，融合"數據穩定性原理"所提出的信息系統建設的方法論。美國的著名數據管理專家威廉•德雷爾在其著《數據管理》中系統地總結了信息資源管理的基礎——數據管理標準化方面的經驗。他的名言是：沒有卓有成效的數據管理，就沒有成功高效的數據處理，更建立不起來整個企業的計算機信息系統。他強調信息系統設計人員了解和掌握數據管理的標準，就像建筑設計師了解和掌握建筑材料的標準一樣重要。
我國經過對"舶來品"的消化和吸收，融合信息工程方法論和數據管理等方法的精髓，通過多年的理論研究和實踐探索，總結和提煉出了一套適應于我國企業和政務信息化建設的規劃設計方法論，并向各行業推廣應用。
現在，對于國家的一項"金字工程"（如"金稅"、"金質"等）或省市政府的電子政務或企業信息化工程，都應根據具體的信息化建設任務和信息資源開發利用的要求，確定IRP的范圍。IRP技術已成為關系到我國信息化發展的重要技術。
規劃你的信息資源
IRP的范圍是由要開發的信息系統（新建的或整合已有的）所涉及的業務范圍決定的。整個IRP工作分為兩個階段：需求分析階段和系統建模階段。
需求分析階段按職能域分小組進行工作，各職能域的規劃任務和結果是：定義職能域，界定本次IRP的所有職能域，描述每一個職能域的管理目標、主要功能和對當前機構部門的覆蓋關系；定義外單位，界定與上述職能域有數據交換關系的外單位，包括系統內部的單位和系統外部的單位。
其中，要對各職能域的業務和數據流進行分析。業務分析即分析定義各職能域所包含的業務過程，識別列出各業務過程包含的業務活動，結合業務流程重組或優化（BPR/BPI）形成各職能域的業務模型；數據流分析要調研并登記各個規劃職能域的用戶視圖（單證、報表、賬冊、屏幕表單等）并作規范化組成分析，對各職能域繪出一二級數據流程圖，搞清楚職能域內外、職能域之間、職能域內部的數據流，并進行各職能域的輸入、存儲、輸出數據流的量化分析。
系統建模階段按子系統分小組進行工作，各子系統的規劃任務和結果是：
建立系統功能模型 在業務模型的基礎上，對業務活動進行計算機化可行性分析，并綜合現有應用系統程序模塊，建立各子系統對應的系統功能模型。系統功能模型由邏輯子系統、功能模塊、程序模塊組成，成為新系統功能結構的規范化的表述。
建立系統數據模型 系統數據模型由各子系統數據模型和全域數據模型組成，數據模型的實體是"基本表"（Base Table），這是由數據元素組成的達到"三范式"（3-NF）的數據結構，是系統集成和信息共享的基礎。
建立系統體系結構模型 將功能模型和數據模型聯系起來，就是系統的體系結構模型（C-U矩陣），它對控制模塊開發順序和解決共享數據庫的"共建問題"，均有重要的作用。每個子系統一個C-U矩陣，全域一個C-U矩陣。
建立信息資源管理基礎標準建立支持主業務系統的數據管理基礎標準，包括數據元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、概念數據庫標準和邏輯數據庫標準。這些標準均建在企業的數據中心（存儲在信息資源元庫IRR中），供后續開發和系統運行維護使用，也作為外單位與公司進行信息交換的統一標準。
理清IRP成果
進行IRP后，成型的技術成果主要有以下兩個：打印裝訂的IRP方案，包括全域方案和局域方案若干冊；電子化IRP方案——信息資源元庫（IRR）。
IRP階段的工作任務是在規劃工具軟件支持下完成的，全部方案均為該工具所建立的信息資源元庫的標準打印輸出，供專家評審和存檔用。項目完成時，將軟件工具和信息資源元庫的最終版本移交給業主方元庫管理員，用以指導和管理后續開發組通過網絡從IRR中直接檢索所需要的規劃項目詳細信息。
同時，在IRP成果的指導下，可編制后續信息工程的實施方案（包括通信—計算機網絡工程、數據庫工程和應用軟件工程），進一步落實規劃成果。
對企業CIO來說，還有兩點需要著重注意：首先，信息化建設是"一把手工程"。對于IRP，既需要調動企業核心業務部門的業務人員和信息技術人員參加企業優勢資源配置的項目，更需要在企業主要領導的大力支持和協調下來完成。
其次，基于IRP整體解決方案，可以解決應用軟件系統的實施策略問題。以規劃所建立的統一的信息資源管理基礎標準和規劃成果作為測評依據，結合應用系統現狀，可以有效地測評具體應用系統的選型模式，是自行開發、還是外購成熟的軟件產品（進行改造），還可以進一步明確各系統的數據標準及系統間的交換標準，選擇開發或外購適合自身管理需要的管理軟件產品及其模塊。這些對于建設集成化的企業管理信息系統，控制信息化建設總體資金投入將起到極好的監督、保障作用。
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